9月2日中午,学院青年志愿者服务队在6A-127教室召开了开学迎新志愿服务培训会议。此次会议旨在确保新学期迎新工作的顺利开展,提升志愿服务团队的专业能力和服务质量。会议由团委书记毛雪花老师主持,青服队队长陈思霏同学主讲,学院团委学生会相关部门负责人及来自不同班级的志愿者共计50余人参会。
会议伊始,毛雪花老师对与会人员表示了热烈的欢迎,并简要介绍了迎新工作的重要性。她指出,迎新工作是学院和学校向新生展示良好形象的重要窗口,也是传递学院文化和精神的重要途径。因此,每一位志愿者都要以高度的责任心和使命感投入到此次迎新志愿服务中来。
随后,青服队队长陈思霏同学详细讲解了迎新日程安排和工作内容。她逐一介绍了迎新工作的各个环节,包括新生接待、报到注册、宿舍引导、行李搬运、校园参观等,并明确了每个环节的具体要求和注意事项。同时,她还对志愿者的工作内容进行了详细分工,确保每个岗位都有专人负责,每个环节都能得到有效落实。
在注意事项和紧急事件处理方面,陈思霏同学强调了志愿服务过程中的安全意识和应急处理能力。同时,她还介绍了学院的安全预案和紧急联系方式,确保志愿者在紧急情况下能够迅速得到支持和帮助。
此外,陈思霏同学还特别强调了队伍组织和秩序维护的重要性。她要求志愿者们要提前熟悉迎新工作流程和场地布局,合理安排和引导新生报到注册和参观校园,确保迎新现场秩序井然。同时,她还鼓励志愿者们要积极参与互动环节,与新生建立良好的互动关系,帮助他们更好地融入学院和校园生活。
会议最后,毛雪花老师对志愿者们提出了殷切希望和要求。她希望志愿者们能够以饱满的热情和专业的态度投入到此次迎新志愿服务中来,为新生提供热情周到的服务,帮助他们顺利开启大学生活的新篇章。
此次培训不仅提升了志愿者们的专业能力和服务质量,更为学院和学校的迎新工作顺利开展奠定了坚实的基础。相信在全体志愿者的共同努力下,迎新工作一定能够取得圆满成功,为新生创造一个温馨、和谐、有序的入学环境。