10月15日中午，学院青年志愿者服务队在6A-108教室隆重召开了西华秋韵文艺晚会专题志愿服务培训会议。此次会议旨在确保即将举行的西华秋韵文艺晚会顺利进行，提升志愿服务团队的专业能力和服务质量。会议由团委书记毛雪花老师主持并主讲，学院青年志愿者服务队、学生会文体部以及来自各班级的志愿者共计50余人参会。
会议伊始，毛雪花老师首先介绍了西华秋韵文艺晚会的背景和意义，强调了此次志愿服务的重要性和紧迫性，号召每一位志愿者都要以高度的责任心和使命感投入到此次志愿服务中来。
随后，毛雪花老师详细讲解了秋韵日程安排和排练进程。她逐一介绍了晚会的各个环节，并强调了每个环节的时间和地点。同时，她还对志愿者的工作内容进行了明确分工，包括舞台布置、音响灯光、道具准备、秩序维护等，确保每个岗位都有专人负责。
在注意事项和紧急事件处理方面，毛雪花老师强调了志愿服务过程中的安全意识和应急处理能力。她要求志愿者们要时刻保持警惕，注意自身和观众的安全，遇到紧急情况时要迅速反应、冷静处理。同时，她还介绍了学院的安全预案和紧急联系方式，确保志愿者在紧急情况下能够迅速得到支持和帮助。
此外，毛雪花老师还特别强调了学生队伍组织和秩序维护的重要性。她要求志愿者们要提前熟悉场地布局和观众流线，合理安排和引导学院师生观众入座，确保晚会现场秩序井然。同时，她还鼓励志愿者们要积极参与互动环节，与观众建立良好的互动关系，营造浓厚的晚会氛围。
会议最后，毛雪花老师对志愿者们提出了殷切希望和要求。她希望志愿者们能够以饱满的热情和专业的态度投入到此次志愿服务中来，为西华秋韵文艺晚会的成功举办贡献自己的力量。同时，她还要求志愿者们要加强团队协作和沟通交流，共同营造一个和谐、高效的志愿服务团队。